Hoe importeer ik mijn producten uit een CSV- of Excel-bestand?

Kies op de pagina Catalogus voor Importeren en selecteer een .csv- of .xlsx-bestand. Product toevoegen opent dezelfde bestandskiezer, en bij een lege catalogus kun je het bestand ook op de pagina slepen. priceq herkent je kolommen en toont een preview. Controleer die en bevestig met de knop die het aantal rijen noemt, bijvoorbeeld Importeer 250 rijen.

Wat je bestand nodig heeft

Vier kolommen zijn verplicht: je artikelcode (SKU), de EAN, de productnaam en een categorie. priceq kan ook merk, artikelnummer van de fabrikant (MPN), adviesprijs (MSRP), kostprijs, minimumprijs en maximumprijs overnemen.

• De EAN moet 8, 12, 13 of 14 cijfers hebben en een kloppend controlecijfer.
• Oude Excel-bestanden (.xls) werken niet. Sla ze eerst op als .xlsx.
• Een CSV mag komma's, puntkomma's of tabs gebruiken. Titelregels boven je kolomnamen en groepsregels tussen producten zijn geen probleem.

Bij een lege catalogus kun je een Voorbeeldbestand downloaden met de kolommen die priceq verwacht.

De preview

Na Bestand wordt gelezen zie je CSV-preview met het aantal gevonden rijen. Onder Kolom-mapping heeft elke kolom uit je bestand een keuzelijst met het veld waar hij in komt. Pas aan wat niet klopt, of laat een kolom overslaan. Elk veld kun je één keer gebruiken. Heeft een verplicht veld geen kolom, dan zie je Verplichte velden ontbreken en kun je nog niet importeren.

Voorbeeld na normalisatie toont de eerste rijen zoals priceq ze opslaat.

Duplicaten en fouten

De preview waarschuwt je voordat er iets wordt opgeslagen:

• rijen zonder geldige EAN worden overgeslagen
• delen meerdere rijen dezelfde artikelcode, dan blijft alleen de laatste staan
• rijen met dezelfde EAN worden opgesomd, zodat je ze kunt nakijken

Kies Mail mij de lijst om elke probleemrij per mail te krijgen. Daarmee wordt niets geïmporteerd, dus je kunt eerst je bestand verbeteren.

Bevestig binnen 30 minuten. Daarna upload je het bestand opnieuw.

Na de import

Je ziet hoeveel producten zijn aangemaakt, bijgewerkt en mislukt. Toon overgeslagen rijen geeft per rij het rijnummer en de reden, zoals geen geldige EAN of geen categorie.

Opnieuw importeren met hetzelfde bestand kan veilig. priceq koppelt rijen aan de hand van de artikelcode: bestaande producten worden bijgewerkt, nieuwe codes komen erbij.

Alleen nieuwe artikelcodes tellen mee voor je pakketlimiet. Passen ze er niet in, dan importeert priceq niets uit het bestand. Zie Pakketten en limieten.

Daarna zoekt priceq je producten op bij de retailers die je volgt. Zie Hoe priceq je product vindt.

Importeren is grijs

Je webshop is verbonden en is de bron van je producten. Zie Waarom Importeren en Product toevoegen grijs zijn.